Geschäftsordnung der Synode der Konföderation evangelischer Kirchen in Niedersachsen

( 1 ) 1 Die Synode wird zu ihrer ersten Tagung vom Vorsitzenden des Rates, zu ihren weiteren Sitzungen vom Präsidium einberufen. 2 Der Vorsitzende des Rates eröffnet und leitet die Sitzung bis zum Abschluss der Wahl des Präsidenten.

( 2 ) 1 Die Synode tagt in der Regel einmal im Jahr. 2 Sie ist auf Verlangen von 12 Mitgliedern oder einer Kirche zu einem Termin binnen der nächsten zehn Wochen einzuberufen.

( 1 ) 1 Die Präsidenten der gliedkirchlichen Synoden bilden das Präsidium. 2 Die Synode wählt aus dem Präsidium einen Präsidenten und einen Stellvertreter.

( 2 ) Wenn ein Präsident in Folge der Beendigung der Amtszeit seiner Synode aus seinem gliedkirchlichen Amt ausscheidet, bleibt er Mitglied der Konföderationssynode und des Präsidiums.

( 3 ) 1 Scheidet ein Präsident vor Ablauf der regulären Amtszeit aus seinem Amt als Präsident der gliedkirchlichen Synode aus, so verliert er dadurch seinen Sitz in der Konföderationssynode. 2 Sein Nachfolger im gliedkirchlichen Amt rückt nach. 3 Scheidet der Präsident oder der Vizepräsident der Konföderationssynode auf diesem Wege aus, so sind beide Ämter neu zu wählen. 4 Sind beide vor einer möglichen Neuwahl ausgeschieden, so regeln die verbliebenen Präsidiumsmitglieder die Vertretung bis zur Neuwahl.

( 4 ) 1 Der Präsident eröffnet, leitet und schließt die Sitzungen. 2 Will er zur Sache sprechen, muss er den Vorsitz abgeben.

( 5 ) 1 Der Präsident vertritt die Synode in der Öffentlichkeit. 2 Er vermittelt den Verkehr der Synode mit anderen Stellen. 3 Er kann an die Synode gerichtete Eingaben an die zuständigen Ausschüsse überweisen.

( 6 ) Der Präsident kann im Rahmen seiner Zuständigkeit die Geschäftsstelle der Konföderation mit der Erledigung von Aufgaben beauftragen.

( 7 ) 1 Das Präsidium stellt zu Beginn einer Sitzung die Beschlussfähigkeit der Synode fest. 2 Ihm obliegt das Führen der Rednerliste.

( 1 ) 1 Alle Synodalen haben das Recht und die Pflicht, an den Arbeiten und an allen Sitzungen teilzunehmen. 2 In dringenden Fällen kann auf Antrag vom Präsidenten Urlaub erteilt werden.

( 2 ) Die Mitglieder des Rates, der Leiter der Geschäftsstelle sowie vom Rat beauftragte Angehörige der leitenden Kirchenbehörden, die von diesen vorgeschlagen sind, nehmen an den Verhandlungen der Synode teil.

( 3 ) Das Präsidium kann zur Tagung Sachverständige und Gäste einladen.

Die Verhandlungen der Synode sind öffentlich, soweit sie nichts anderes beschließt.

( 1 ) 1 Die Tagesordnung wird für die erste Tagung der Synode vom Rat, für die weiteren Sitzungen vom Präsidium aufgestellt und an die Synodalen und die Mitglieder des Rates verteilt. 2 Die Synode berät in der Reihenfolge der Tagesordnung, soweit sie nicht anders beschließt.

( 2 ) Über die Gegenstände, die nicht auf der Tagesordnung stehen, darf nur beraten und beschlossen werden, wenn ein schriftlicher Antrag vorliegt und nach Anhörung des Rates zwei Drittel der Anwesenden, mindestens aber die Hälfte der gesetzlichen Zahl der Mitglieder der Synode zustimmen.

( 1 ) 1 Der Präsident erteilt das Wort nach der Reihenfolge der Rednerliste. 2 Die Mitglieder des Rates und der Leiter der Geschäftsstelle können jederzeit das Wort ergreifen.

( 2 ) 1 Zur Geschäftsordnung wird das Wort unabhängig von der Rednerliste erteilt. 2 Wer bereits zur Sache gesprochen hat, kann keinen Antrag auf Schluss der Rednerliste oder Schluss der Debatte stellen. 3 Wird ein Antrag auf Schluss der Debatte angenommen, erlischt die restliche Rednerliste.

( 3 ) Der Antragsteller oder der Berichterstatter erhalten nach der Debatte das Schlusswort.

( 1 ) 1 Die Synode ist beschlussfähig, wenn die Mehrheit ihrer Mitglieder und mindestens aus jeder Kirche ein Mitglied anwesend sind. 2 Vor einer Abstimmung oder Wahl kann jeder Synodale die Feststellung der Beschlussfähigkeit verlangen.

( 2 ) Bei Beschlussunfähigkeit kann der Präsident die Sitzung unter Zurückstellung des Verhandlungsgegenstandes, zu dem die Beschlussunfähigkeit festgestellt wurde, fortsetzen.

( 3 ) 1 Soweit nichts anderes bestimmt ist, fasst die Synode ihre Beschlüsse mit der Mehrheit der Ja- und Neinstimmen der Anwesenden. 2 Bei Stimmengleichheit ist ein Antrag abgelehnt.

( 4 ) 1 Wahlen werden in der Regel mit Stimmzetteln durchgeführt. 2 Gewählt ist, wer die meisten Stimmen, mindestens aber die Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen, erhalten hat. 3 Stimmenthaltungen gelten als nicht abgegebene Stimmen. 4 Wird die erforderliche Mehrheit im 1. Wahlgang nicht erreicht und sind mehr Personen zur Wahl vorgeschlagen als die doppelte Anzahl der zu Wählenden, so beschränkt sich vom 2. Wahlgang an die Wahl auf die doppelte Anzahl der zu Wählenden, und zwar auf die Vorgeschlagenen, die im 1. Wahlgang die meisten Stimmen erhalten haben. 5 Wird die erforderliche Mehrheit auch im 3. Wahlgang nicht erreicht, ist die Wahl zu unterbrechen, um Gelegenheit zur Beratung und für modifizierte Vorschläge zu geben.

( 5 ) Auf Verlangen eines Synodalen wird geheim abgestimmt oder gewählt.

( 1 ) 1 Entwürfe zu Kirchengesetzen werden vom Rat oder aus der Mitte der Synode eingebracht. 2 Entwürfe aus der Mitte der Synode bedürfen der Unterstützung von mindestens zwölf Synodalen oder, wenn die Zahl der Synodalen einer Kirche geringer ist, von sämtlichen Synodalen dieser Kirche. 3 Den Entwürfen ist eine Begründung beizufügen. 4 Zu Entwürfen aus der Mitte der Synode ist die Stellungnahme des Rates einzuholen.

( 2 ) Der Präsident der Synode kann unaufschiebbare Rechtsetzungsvorhaben auch bereits vor Einbringung und allgemeiner Aussprache in der Synode den zuständigen Ausschüssen überweisen.

( 3 ) Entwürfe zu Kirchengesetzen bedürfen einer zweimaligen Beratung und Abstimmung.

( 4 ) 1 Über jede selbstständige Einzelbestimmung und die Abschnittsüberschriften wird der Reihenfolge nach, zuletzt über die Einleitung und Überschrift, die Beratung eröffnet und geschlossen und hierauf abgestimmt. 2 Die Synode kann beschließen, die Reihenfolge zu ändern, die Beratung über mehrere Einzelbestimmungen zu verbinden oder Teile einer Einzelbestimmung und verschiedene Änderungsanträge zu demselben Gegenstand zu trennen.

( 5 ) Für die zweite Abstimmung ist auf Antrag Blockabstimmung zulässig.

Die Feststellung der Haushaltspläne der Konföderation und ihrer Einrichtungen und die Beschlussfassung über Umlagen und deren Verteilungsmaßstab erfolgen nach den für Kirchengesetze geltenden Bestimmungen.

( 1 ) 1 Uranträge sind die von Synodalen gestellten Anträge, die nicht die Änderung oder geschäftliche Behandlung einer Vorlage betreffen. 2 Für die Anzahl der Unterschriften unter einen Urantrag gilt § 8 Abs. 1 Satz 2 entsprechend. 3 Für die Behandlung von Uranträgen gilt § 5 Abs. 2 entsprechend.

( 2 ) 1 Anträge zu einer Vorlage können von jedem Synodalen während der Besprechung des Gegenstandes, auf den sie sich beziehen, gestellt werden. 2 Sie müssen schriftlich eingereicht werden. 3 Werden sie nicht verteilt, müssen sie verlesen werden.

( 1 ) Über die Sitzungen der Synode werden Niederschriften gefertigt.

( 2 ) In den Niederschriften ist die Anwesenheit der Mitglieder der Synode, des Rates sowie des Leiters der Geschäftsstelle, der vom Rat beauftragten Angehörigen der leitenden Kirchenbehörden und der Gäste namentlich festzustellen.

( 3 ) Die Niederschriften enthalten ferner die Tagesordnung, die Anträge und die Beschlüsse mit den Abstimmungs- und Wahlergebnissen sowie den wesentlichen Inhalt des Tagungsverlaufes.

( 4 ) Die Niederschriften werden von einem vom Präsidium bestellten Protokollführer gefertigt, vom Präsidenten genehmigt und allen Synodalen zugeschickt.

( 1 ) 1 Die Verhandlungen der Synode werden in der Regel durch Ausschussberatungen vorbereitet. 2 Gesetze sind stets durch Ausschussberatungen vorzubereiten.

( 2 ) Die Ausschüsse beraten die ihnen von der Synode und die ihnen vom Präsidenten überwiesenen Vorlagen und Anträge und die mit ihnen im Sachzusammenhang stehenden Fragen und berichten der Synode.

( 3 ) 1 Die Synode bildet aus ihrer Mitte einen Rechtsausschuss, einen Finanzausschuss und einen Ausschuss für Bildungs- und Medienangelegenheiten. 2 Die Synode kann weitere Ausschüsse bilden oder den genannten Ausschüssen weitere Aufgaben übertragen. 3 Die Ausschüsse wählen ihre Vorsitzenden und deren Stellvertreter.

4 Die Vorsitzenden der Rechtsausschüsse der gliedkirchlichen Synoden (§ 6 Abs. 1 des Konföderationsvertrages) sind geborene Mitglieder des Rechtsausschusses, die Vorsitzenden der Finanzausschüsse sind geborene Mitglieder des Finanzausschusses. 5 § 2 Abs. 2 und 3 gelten entsprechend. 6 Die weiteren Mitglieder des Rechtsausschusses und des Finanzausschusses sowie die Mitglieder des Ausschusses für Bildungs- und Medienangelegenheiten werden von der Synode gewählt.

( 4 ) 1 An den Sitzungen der Ausschüsse können der Präsident, die Mitglieder des Rates, die Beauftragten des Rates für die einzelnen Ausschüsse und der Leiter der Geschäftsstelle mit beratender Stimme teilnehmen. 2 Die Beauftragten und der Leiter der Geschäftsstelle müssen teilnehmen, wenn der Ausschuss es verlangt; bei Verhinderung ist ein Vertreter zu entsenden.

( 5 ) Die Mitglieder der Synode können als Zuhörer an den Sitzungen der Ausschüsse teilnehmen.

( 6 ) 1 Die Ausschüsse können von Fall zu Fall zu ihren Beratungen Sachverständige und Auskunftspersonen im Benehmen mit dem Leiter der Geschäftsstelle hinzuziehen. 2 Entstehen dadurch Kosten, ist das Einvernehmen erforderlich.

( 7 ) Die Sitzungen der Ausschüsse sind nicht öffentlich.

Soweit die reformierte Kirche und die Landeskirche Schaumburg-Lippe die durch den Konföderationsvertrag begründeten Rechte und Pflichten nur eingeschränkt übernommen haben, werden sie und ihre Vertreter bei der Feststellung von Beschlussfähigkeit und Abstimmungsergebnissen, bei Initiativen zur Einberufung der Synode sowie bei Gesetzesinitiativen aus der Mitte der Synode nicht berücksichtigt.

( 1 ) Für die Zahlung von Reisekosten (Tage-, Übernachtungsgelder und Fahrkosten), Verdienstausfall und Vertretungsentschädigungen an die Mitglieder der Synode bei Tagungen der Synode, Ausschusssitzungen und in anderen Fällen finden die Bestimmungen Anwendung, die für die jeweilige gliedkirchliche Synode gelten.

( 2 ) Die Kosten nach Absatz 1 trägt die entsendende Kirche.